Was macht ein persönlicher Assistent eigentlich alles?

Zeit lässt sich nicht vermehren. Aber wir können entscheiden, womit wir sie verbringen. Genau hier setzt ein persönlicher Assistent an: Er übernimmt Aufgaben, organisiert, recherchiert, koordiniert und löst Probleme, die ansonsten einen Teil Ihres Tages beanspruchen würden. Ein Personal Assistant von YAIR ist dabei weit mehr als eine klassische Assistenz – er sorgt im Hintergrund dafür, dass Ihr beruflicher und privater Alltag einfacher wird.

Was ist ein persönlicher Assistent?

Ein persönlicher Assistent ist im Grunde jemand, der Ihnen Aufgaben abnimmt, für die Sie selbst keine Zeit haben – oder mit denen Sie Ihre wertvolle Zeit schlicht nicht verbringen möchten.

Dabei kann es um ganz alltägliche Dinge gehen. Einen Handwerker organisieren. Einen Tisch reservieren. Ein Geschenk besorgen. Einen Termin koordinieren.

Es können aber ebenso komplexe Aufgaben sein: eine komplette Reise planen, eine Immobilie während Ihrer Abwesenheit betreuen oder ein außergewöhnliches Event organisieren.

YAIR versteht sich deshalb nicht nur als Personal Assistant, sondern als Lifestyle-Manager und Concierge Service. Das Leistungsspektrum reicht aktuell von Reisen und Events über Büro und private Angelegenheiten bis zur Immobilienbetreuung.

Was kann man an einen Personal Assistant delegieren?

Die einfachste Antwort lautet: erstaunlich viel.

Viele Menschen glauben zunächst, sie hätten gar nicht genügend Aufgaben, die sie abgeben könnten. Erst wenn man den eigenen Alltag genauer betrachtet, wird sichtbar, wie viele kleine Tätigkeiten täglich Zeit und Aufmerksamkeit beanspruchen.

Ein persönlicher Assistent kann beispielsweise:

Termine koordinieren und Reservierungen übernehmen
Reisen recherchieren, planen und buchen
Handwerker und andere Dienstleister organisieren
Einkäufe und besondere Besorgungen erledigen
Geschenke recherchieren und organisieren
Restaurants, Hotels oder Veranstaltungen buchen
private und geschäftliche Events koordinieren
Immobilien während Ihrer Abwesenheit betreuen
organisatorische Aufgaben im Büro übernehmen
außergewöhnliche Wünsche recherchieren und realisieren

Dabei geht es nicht darum, möglichst viele Aufgaben abzugeben. Entscheidend ist vielmehr, die richtigen Aufgaben zu delegieren.

Ein Personal Assistant für den privaten Alltag

Gerade im privaten Bereich sammeln sich zahlreiche Aufgaben an, die einzeln betrachtet kaum problematisch erscheinen.

Der Kühlschrank muss vor der Rückkehr aus dem Urlaub gefüllt werden. Der Installateur braucht Zugang zur Wohnung. Für einen Geburtstag fehlt noch ein besonderes Geschenk. Ein Restaurant für Samstagabend muss gefunden werden. Der Pool der Ferienimmobilie benötigt eine Wartung.

Jede dieser Aufgaben kostet vielleicht nur 20 Minuten oder eine Stunde. Zusammengenommen entsteht daraus jedoch ein erheblicher organisatorischer Aufwand.

YAIR übernimmt diese Aufgaben und koordiniert sie im Hintergrund.

Wie viel Entlastung dadurch entstehen kann, haben wir bereits in unserem Beitrag „Wie Ihr persönlicher Assistent Ihren Alltag stressfrei gestaltet“ beschrieben.

Reisen, Events und besondere Erlebnisse organisieren

Besonders deutlich wird der Vorteil eines Concierge Services bei Aufgaben, die aus zahlreichen Einzelschritten bestehen.

Eine außergewöhnliche Reise bedeutet beispielsweise nicht nur, einen Flug und ein Hotel zu buchen. Transfers müssen organisiert, Restaurants reserviert, Aktivitäten geplant und individuelle Wünsche berücksichtigt werden.

Dasselbe gilt für Veranstaltungen.

Ein Personal Assistant kann aus einer ersten Idee ein vollständig organisiertes Erlebnis machen – während Sie selbst nur noch entscheiden müssen, was Ihnen gefällt.

Passend dazu finden Sie in unserem Blog beispielsweise die Beiträge „Wie ein persönlicher Assistent bei der Planung von Familienurlauben hilft“, „So plant YAIR Ihr nächstes großes Event“ und „So plant Ihr persönlicher Assistent eine unvergessliche Safari in Afrika“.

Immobilien betreuen, während Sie nicht vor Ort sind

Wer mehrere Immobilien oder einen Zweitwohnsitz besitzt, kennt ein weiteres Problem: Eine Immobilie benötigt Aufmerksamkeit, auch wenn niemand darin wohnt.

Garten, Pool, Haustechnik, Reinigung, Reparaturen oder Lieferungen müssen koordiniert werden.

YAIR übernimmt vor Ort genau jene Aufgaben, für die Sie andernfalls selbst anwesend sein müssten. Das ist insbesondere für Eigentümer interessant, die beruflich viel reisen oder mehrere Wohnsitze besitzen.

Mehr dazu erfahren Sie in „Tipps zur Instandhaltung von Luxusimmobilien“ sowie „Wie Ihr persönlicher Assistent Ihre Villa während Ihrer Abwesenheit pflegt“.

Der eigentliche Luxus heißt Zeit

Am Ende geht es bei Personal Assistance nicht um einzelne Reservierungen, Einkäufe oder Termine.

Es geht um etwas viel Wertvolleres: Sie müssen nicht mehr an alles selbst denken.

Ein guter persönlicher Assistent kennt Ihre Vorlieben, denkt voraus und erkennt mit der Zeit, welche Aufgaben Ihnen abgenommen werden können.

Dadurch wird Delegieren immer einfacher.

Und genau darin liegt der eigentliche Luxus eines Personal Assistants: Sie kaufen nicht einfach eine Dienstleistung. Sie gewinnen Zeit zurück.

Persönliche Assistenz mit YAIR

YAIR wurde genau mit diesem Gedanken gegründet: Menschen, die selbst viel leisten, organisatorisch zu entlasten und ihnen wieder mehr Freiheit für jene Dinge zu geben, die ihnen wichtig sind. Der Unternehmenssitz befindet sich in Wien; YAIR arbeitet vor allem in Wien und Umgebung, kann über sein Netzwerk aber auch Aufgaben über Österreich hinaus übernehmen.

Welche Aufgabe würden Sie am liebsten heute noch von Ihrer To-do-Liste streichen? Kontaktieren Sie YAIR und erzählen Sie uns davon. Vielleicht müssen Sie sich schon morgen nicht mehr selbst darum kümmern.